[[📒Productivityを上げるために大切な100のこと]] No10. 🥉
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『Todoリストは生産性を下げる』という記事がある。これはタスク管理を否定しているわけではない。ではなぜ『Todoリストは諸悪の根源』と言われるのだろうか。大抵の記事は以下の点に言及している。
- やるべきことを洗い出して膨れあがってしまう
- Todoリストを作っただけでやった気になってしまう
- 先送りする状態に慣れてしまう
なるほど。私はタスク管理ツールに[[Todoist]][^1]を使っているが、該当するタスクにいくつか心当たりがある。それでも[[Todoist]]だからこそ実現できる強みがある。それは習慣タスクの実行だ。
## 習慣タスク
決まった間隔で発生するタスクのことを習慣タスクと呼ぶ。たとえば以下はすべて習慣タスクだ。
- 毎日朝8:00に20分散歩する
- 毎週水曜日にゴミを捨てる
- 2週間に1回、月曜15:00から30分間定例会議がある
## タスク管理ツールを使わない場合
ツールを使わない場合、たとえば紙に手書きするケースを想像してほしい。恐らく紙のタスク管理ページに以下のような記載がされると思う。
```
[毎日]
散歩 (8:00-8:20)
[水曜]
ゴミ捨て
[月曜(隔週)]
定例会議 (15:00-15:30)
```
タスク一覧を眺めるだけであればこれでも問題ない。ただ、ある1日に実施しなければいけないタスク一覧を把握することは困難だろう。具体的には`📅2021-05-24(月)`に実施が必要なタスク一覧を即座に判断できるか?ということだ。
## タスク管理ツールを使った場合
[[Todoist]]の場合、先ほど例に挙げた3つのタスクは以下のように設定できる。
![[Pasted image 20210518161940.png]]
![[Pasted image 20210518162028.png]]
![[Pasted image 20210518162106.png]]
タスクにこのような繰り返し日時を設定すれば、日々のタスク一覧に適切なタイミングでリストアップされる。習慣化したいタスク、定期的に必ず実施が必要なタスクの入れ忘れを毎日気にする必要がなくなるのだ。
ここでは[[Todoist]]の例を紹介したが、[[Googleカレンダー]]など各々が使いやすいもので問題ない。PCだけではなくスマホでも同期して使えるとなお便利だ。私の場合は[[Todoist]]と[[Toggl]]のAPIを利用した独自ツール[[🧊Togowl]]を使っている。
![[Pasted image 20210518162751.png]]
[[🧊Togowl]]は色々な思想を元に自分のために作った自己マネジメントツールだ。別の章で機会があればまた紹介させていただきたい。
[^1]: データ管理は[[Todoist]]だが、タスク作成/実行/完了には[[🧊Togowl]]を使っている
## 2025/11/16 追記
今では[[Todoist]]や[[🧊Togowl]]は利用していない。代わりに[[Obsidian]]+[[🦉Silhouette]]でタスク・時間管理している。
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📘果てなきデイリーノートの旅路 with Obsidian
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<div class="link-card-v2-content">Obsidianでのデイリーノート活用法やタスク管理、メモ、プラグインの使い方、具体的な運用例を詳しく解説しています。日々の記録や習慣化、効率的なノート整理に悩む方はぜひご覧ください。自分に合ったデイリーノートの作り方が見つかります。</div>
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%%[[📘果てなきデイリーノートの旅路 with Obsidian]]%%
また、スマホとの同期もやめて、PCのみで管理するようになった。
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📘Obsidianのその同期 本当に必要ですか?
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